隨著信息技術的不斷發展，一個大型的會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具備高雅格調和優美音質、清晰的圖像演示，并且可以根據要求配置會議討論功能。由等離子、桌面顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集中控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機通過等離子拼接屏還原圖像，為了更高效、實時的控制需要配備一套中央集成控制設備，以控制會議室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議室分成以下幾部分進行設計：
· 會議顯示系統
· 會議擴聲系統
· 會議發言討論系統
· 會議輔助攝像系統
· 中央集中控制系統
· 信號處理系統和多媒體音視頻系統
以下為整個系統的若干關鍵部分的技術設計介紹：
★ 會議顯示系統
顯示系統主要用于向與會代表顯示與會議內容相關的圖象資料如錄象帶、DVD、攝像信號、電腦資料、會議代表個人信息等�？筛鶕䲡h室的實際面積和布局進行設計，顯示系統主要采用等離子拼接屏或者液晶拼接屏和桌面顯示系統。
★ 會議擴聲系統
擴音系統主要用于將會議發言及信號源的音頻信號進行擴音，因而既要考慮會議發言擴聲的清晰度及聲場均勻度，又要考慮播放音樂時的特殊效果,同時，會議中心智能化會議系統，能提供安全、舒適、快捷的會議環境和高效的綜合服務功能，節省能源，降低運行成本和管理人力資源，以及能建立先進、科學的綜合管理機制，能滿足社會信息化和經濟國際化發展的需要。
★ 會議發言討論系統
可采用BOSCH DCN數字會議系統，博世數字會議網絡率先把革命性的數字技術引入會議系統，使得數字技術的優越性得以發揮。用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作�？梢詽M足現代會議的一切管理要求，包括：基本的話筒管理、代表認證和登記、電子表決、資料分配和顯示以及多語種的同聲傳譯。目前，考慮到該會議室的實際使用功能，我們設計了發言討論和電話會議等功能。
★ 會議輔助攝像系統
可根據會議現場的面積及實際會議圖像的需求，可在會場進行多個視頻攝像頭的安裝，可以在會場的前面和后面及會議室的頂部進行攝像頭的安裝，這樣可以根據會議內容進行遠景和近景的切換，可進行不同方位的圖像的轉換，攝像頭的安裝可以根據實際的需要進行選購，可以選用定焦的攝像頭，也可以選用變焦攝像頭，還可以選用功能較多的自動跟蹤變焦攝像頭，通過這些攝像頭的安裝，可以給會議增加不同方位的圖像。大大增強了會議圖像采集能力。
★ 中央集中控制系統
中央控制設備是整個數字多媒體中控系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
★ 信號處理系統和多媒體音視頻系統
信號處理系統和多媒體音視頻系統主要是音視頻矩陣對音視頻信號的處理，音視頻矩陣切換器是專門為音視頻信號的切換而設計的高性能智能矩陣設備，具有可擴展的多路音視頻輸入，多路音視頻輸出以及多個控制機箱，專業廣播級的核心切換芯片、靈活的輸入輸出選擇、簡單可靠的擴展功能、緊湊的外觀、簡便的安裝方式使其具有很高的性價比。矩陣切換系統可包含一個或多個矩陣切換機箱，機箱中有電源模塊、音視頻輸入/輸出模塊和字符疊加模塊。所有的系統受系統主控模塊和鍵盤控制。
